الفحوصات التي تفصل بين مورّد موثوق للمواد الفعالة وخطأ مكلف.
تورّد الصين والهند حصة كبيرة من المواد الفعالة الدوائية في العالم. والخطر المركزي أن السوق نفسه يضم مصانع وتجاراً نظاميين ووسطاء يقدمون أنفسهم على أنهم مصانع. والتحقق يعني تأكيد الموقع الذي أنتج التشغيلة، وأن شهادة الجودة تخص ذلك الموقع، وأن المستندات ما تزال مطابقة عند الشحن لا عند التسعير فقط.
تورّد الصين والهند معاً حصة كبيرة من المواد الفعالة الدوائية في العالم. والتنوع هائل والأسعار تنافسية، ولهذا يتجه المشترون إليهما. لكن الصعوبة أن السوق نفسه يضم مصانع حقيقية وشركات تجارية نظامية ووسطاء يقدمون أنفسهم على أنهم مصانع. والتمييز بينهم عبر موقع إلكتروني وبريد إلكتروني شبه مستحيل، ولهذا فإن التحقق هنا أهم منه في أي مجال آخر تقريباً في المشتريات.
السؤال الأول هو هل الطرف المقابل يصنّع المادة أم يشتريها. لا عيب في الشراء عبر تاجر، والتجار يؤدون دوراً حقيقياً، لكن عليك أن تعرف مع أيهما تتعامل لأن ذلك يغيّر ما يستطيع ضمانه وما يتحكم فيه من مستندات.
المصنع يستطيع إخبارك بالموقع الذي أنتج تشغيلة معينة، أما التاجر فغالباً لا يستطيع، وإذا كان الموقع مجهولاً بالنسبة لك فقد تكون شهادة الجودة المعروضة عليك تخص جهة أخرى تماماً.
اطلب شهادة التحليل للتشغيلة المحددة لا نموذجاً عاماً. واسأل عن موقع التصنيع الذي أنتجها. واطلب شهادة الجودة الخاصة بذلك الموقع وتحقق من تطابق الاسم. وحيثما يتطلب السوق المستهدف مستندات تنظيمية إضافية، تأكد مبكراً من قدرة المورّد على توفيرها، لأن استدراكها بعد إصدار الطلب نادراً ما يكون ممكناً.
المستندات التي كانت دقيقة عند التسعير ليست دقيقة تلقائياً عند الشحن. فالمواقع تتغير، والشهادات تنتهي، والمورّد الواقع تحت ضغط تنفيذ الطلب قد يستبدل المادة بأخرى من مصدر مختلف. والتحقق قبل الشحن هو ما يكشف ذلك، وهو الخطوة التي يتجاوزها المشترون غالباً لأن كل شيء بدا سليماً في وقت سابق.
اقتصاديات الاختصار. الشحنة المرفوضة تكلف ثمن الشراء والشحن والتخزين والتأخير لكل ما كان يعتمد عليها، ثم تكلفة البدء من جديد. وبالقياس إلى ذلك يكون التحقق رخيصاً. وكل إخفاق توريد جدي نراه تقريباً يعود إلى فحص تم تجاوزه لأن السعر كان مغرياً.
كثير مما يفسد في التوريد عبر الحدود ليس سوء نية بل التباساً. فمواصفة تُفهم بطريقة في الاستفسار وبطريقة أخرى في المصنع تنتج مادة مطابقة شكلياً لما طُلب وغير صالحة عملياً. والقدرة على إجراء ذلك الحوار مباشرة وبلغة المورّد تزيل فئة كاملة من المشاكل لا تحلها المستندات مهما كثرت.
هذا هو العمل الذي يقوم عليه توريد المواد الفعالة لدينا. وإن أردت أولاً فهم معايير الشهادات بشكل أوسع، فإن دليلنا حول CE وFDA وSFDA يوضح ما تعنيه كل منها وما لا تعنيه.
اسأل عن موقع التصنيع الذي أنتج تشغيلة محددة. فالمصنع يستطيع الإجابة، والتاجر غالباً لا يستطيع، وإن كان الموقع مجهولاً لديك فقد تخص شهادة الجودة المعروضة طرفاً آخر تماماً.
لا. فالمستندات الدقيقة عند التسعير ليست دقيقة تلقائياً عند الشحن. فالمواقع تتغير والشهادات تنتهي وقد يستبدل المورّد الواقع تحت ضغط المادة من مصدر آخر. والتحقق قبل الشحن هو الخطوة الأكثر تجاوزاً.
ثمن الشراء والشحن والتخزين والتأخير لكل ما اعتمد عليها، ثم كلفة البدء من جديد. وبالقياس إلى ذلك يكون التحقق زهيداً.
أرسل اسم المنتج أو المادة، والدرجة، والكمية، والسوق المستهدف. وستحصل على إجابة مدروسة حول ما يمكن توريده والمستندات المرفقة به.